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保定地稅“對癥下藥”提升工作效能

“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的出現(xiàn),不僅推動了經(jīng)濟社會的新發(fā)展,同時,也帶來政府工作的創(chuàng)新與工作實效的提高。2016年以來,針對長期困擾機關(guān)工作的各種問題,保定市地稅局創(chuàng)新思維、方式,依托“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”行動計劃與“大數(shù)據(jù)”的重要支撐,積極推行機關(guān)工作規(guī)范化管理,通過完善標準機制、共享信息數(shù)據(jù)、強化工作程序、拓展學習空間,較好地提升了地稅機關(guān)工作質(zhì)量和水平,為地方經(jīng)濟發(fā)展提供了堅實的財力保障。

“把脈問診”,摸清機關(guān)工作低效運轉(zhuǎn)病因。市地稅局是承接市委、市政府和省地稅局決策部署的關(guān)鍵一環(huán),擔負著科學謀劃、指導基層、督促落實、情況反饋等重要職能。針對市局機關(guān)日常工作中存在的“慢作為”、“踢皮球”等問題,從2015年開始,保定市地稅局由辦公室牽頭,集中部分機關(guān)干部成立稅收、綜合兩個攻關(guān)小組,歷經(jīng)近半年的意見征詢、調(diào)研摸底,歸納出以下幾類影響機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)的問題。一是協(xié)作流程不暢。市局機關(guān)的重點任務通常需要多部門配合完成,但是因缺少行之有效的溝通機制與平臺,工作的推動和落實常出現(xiàn)虛于應付、“等靠推拖”等不良現(xiàn)象。二是工作留痕不定。因工作需要,機關(guān)人員崗位調(diào)整已成常態(tài),但是,崗位交接剛性限制的缺失,造成重要文件資料的散落遺失極易發(fā)生,給工作的銜接、后續(xù)工作的開展都帶來不便。三是數(shù)據(jù)共享不夠。機關(guān)缺乏數(shù)據(jù)匯總平臺和信息交換機制,部門信息數(shù)據(jù)呈“條塊分割”狀態(tài),調(diào)取常規(guī)數(shù)據(jù)也要經(jīng)過繁復程序,各類數(shù)據(jù)不能得到充分利用。四是管理方法不活??冃Ч芾淼膹娀屯晟圃鰪娏藱C關(guān)人員的任務執(zhí)行力,但大多數(shù)干部仍然過于看重考核分數(shù)而忽視盡責過程,管理理念落后,管理方式亟待升級。

“對癥下藥”,科學精準實施機關(guān)工作規(guī)范。面對機關(guān)工作存在的問題,保定市地稅局認真研究,逐項破解,借助信息網(wǎng)絡(luò)的有力支撐,最大限度地整合辦公資源,建立起機關(guān)工作規(guī)范化的平臺,為科學化、精細化、規(guī)范化管理機關(guān)工作提供了強大保障。第一,規(guī)范工作標準,統(tǒng)一制度表單管理。針對機關(guān)制度、表單和標準化文件分散難查問題,認真分析相關(guān)文件,梳理出使用頻率較高的28項工作制度、30個審批表單、220項工作標準,統(tǒng)一匯集到機關(guān)工作規(guī)范化平臺,實現(xiàn)快速查找和調(diào)用,進一步提高了工作效率。第二,整合公共數(shù)據(jù),夯實信息共享基礎(chǔ)。結(jié)合機關(guān)各處室的需求,形成《機關(guān)信息共享目錄》,分類列示17類105項公共信息數(shù)據(jù),逐一明確處室工作職責、數(shù)據(jù)質(zhì)量標準、完成時限節(jié)點,充分調(diào)動了各機關(guān)處室的主觀能動性。第三,強化崗位留痕,拓展考核評價方式。出臺《機關(guān)規(guī)范化平臺管理辦法》,分解細化機關(guān)工作項目、目標標準等內(nèi)容,實時監(jiān)督工作人員的工作狀態(tài),達到了“透過平臺看工作,擦亮眼睛見實績”的效果。第四,促進良性互動,營造有序交流空間。開辟即時聯(lián)絡(luò)“無障礙”通道,機關(guān)工作人員就計劃、業(yè)務、難點等話題隨機發(fā)起討論或定向留言,相關(guān)部門及人員針對實際問題給出“線上解決”方案,開啟了一個“謀事、想事、干事、成事”的全新窗口。

“追蹤問效”,切實有效提升機關(guān)工作水平。推行機關(guān)工作規(guī)范化以來,保定市地稅局找準問題癥結(jié),科學管理、優(yōu)化流程、高效執(zhí)行,逐個突破制約機關(guān)工作的瓶頸,各項工作落實步入了快車道。一是機關(guān)工作的規(guī)范化為全體稅務干部提供了便捷高效的工作平臺。個人日常工作更加有效規(guī)范,形成了數(shù)據(jù)梳理、分類、執(zhí)行、反饋、留痕的工作鏈條;減并重復無效的工作流程,縮短了文件流轉(zhuǎn)時間,將整體工作量減少了三分之一。二是機關(guān)工作的規(guī)范化增加了督辦事項預警功能,確保了重點工作的有效落實。將督辦事項按重要程度不同設(shè)定預警值,并將具體要求和完成時限重點標注,在督辦工作到期前自動提醒,及時督促相關(guān)責任處室和人員完成工作。三是機關(guān)工作的規(guī)范化使各類工作信息得以全面完整的保存,有效解決了查詢難、統(tǒng)計難、成果轉(zhuǎn)化難的問題,并在大數(shù)據(jù)、云存儲的技術(shù)支撐下,初步實現(xiàn)了機關(guān)工作檔案數(shù)字化管理。四是機關(guān)工作的規(guī)范化使稅務干部的政治業(yè)務素質(zhì)明顯增強,工作能力顯著提升。一方面,機關(guān)工作規(guī)范有樣本、有標準、有審核,人人學有方向、學有目標,促使稅務干部自覺改進工作作風,激發(fā)了其工作的主動性和積極性。另一方面,通過機關(guān)全體學習共享和交流,引導干部掌握科學、實用的工作方法,全面提升了辦事效率。

(作者為保定市地方稅務局黨組書記、局長)

責編/溫祖俊  劉芋藝    美編/宋揚

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[責任編輯:宋睿宸]
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