責(zé)任意識(shí)貫穿于公益組織公關(guān)運(yùn)作的整個(gè)過程。公益組織作為一種社會(huì)主體,是自覺性、精神性最強(qiáng)的社會(huì)主體之一,其社會(huì)責(zé)任問題逐漸成為社會(huì)公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。一方面,公益組織為了實(shí)現(xiàn)自身的職能,追求社會(huì)公共利益最大化和提升社會(huì)的福祉,需要向社會(huì)開展募捐活動(dòng)和執(zhí)行公益項(xiàng)目;另一方面,在履行這些職責(zé)的同時(shí),公益組織必然需要承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。
履行告知義務(wù),打造陽(yáng)光公益
人民智庫(kù)調(diào)查顯示,對(duì)于公益組織的公共關(guān)系運(yùn)作策略,76%的受訪者認(rèn)為應(yīng)該“履行告知義務(wù),打造陽(yáng)光公益”。
履行好公共責(zé)任是公益組織的本職工作,但如果僅僅滿足于確保資金正當(dāng)使用或高效推進(jìn)公益項(xiàng)目,而缺乏與利益相關(guān)方充分的信息交流,那么公益行業(yè)無(wú)法擺脫信息不對(duì)稱的困境。
有專家認(rèn)為,目前我國(guó)公益組織運(yùn)行過程中,存在著兩種類別的信息不對(duì)稱現(xiàn)象:一是外部信息使用者與公益組織的不對(duì)稱;二是公益組織系統(tǒng)內(nèi)部的信息不對(duì)稱。為了打破信息不對(duì)稱狀態(tài),在管理策略中強(qiáng)調(diào)了告知(reporting)的重要性:即信息公開和信息披露。非營(yíng)利組織沒有權(quán)利像企業(yè)一樣擁有自己的“企業(yè)秘密”,必須向社會(huì)公眾公開其財(cái)務(wù)、活動(dòng)、管理等方面的信息。
梳理以往公益領(lǐng)域所出現(xiàn)的公信力危機(jī),不難發(fā)現(xiàn),公眾的關(guān)注點(diǎn)通常集中在公益組織是否通過各種渠道向社會(huì)公開內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)等信息,包括善款的用途與流向。要是一個(gè)公益組織沒能自愿地報(bào)告此類信息,而只是在需要募捐時(shí)才著手公開信息,那么公益組織與這些捐贈(zèng)群體之間的關(guān)系很難得到長(zhǎng)期維系。
公益組織需要讓公眾了解那些正在進(jìn)行中的項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。公益組織通過向公眾提供公開的、準(zhǔn)確的信息,籍此來(lái)證明他們的可靠性。有研究者認(rèn)為,公益組織披露的財(cái)務(wù)信息中應(yīng)該包括利益相關(guān)者最為關(guān)注的四個(gè)要素:資源利用效率、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、捐贈(zèng)者可以理解的信息和組織的聲譽(yù)。
慈善組織機(jī)構(gòu)從傳統(tǒng)扶貧濟(jì)困團(tuán)體向現(xiàn)代公益組織轉(zhuǎn)變,其治理模式也從非正式治理模式向法人治理模式轉(zhuǎn)變。公益組織的信息披露,不能僅僅滿足政府信息需求。公益組織“告知”的制度化,既是打破信息不對(duì)稱的必要手段,也是保證社會(huì)監(jiān)督機(jī)制運(yùn)行不可或缺的。公益組織接受了利益相關(guān)方的捐助,因而有義務(wù)向公眾做出交待。信息的披露和公開能夠讓各個(gè)利益相關(guān)方對(duì)它進(jìn)行檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以隨時(shí)指出,這相當(dāng)于使公益組織形成一種強(qiáng)烈的自律效應(yīng)。
做到互惠互利,打造良好公益體驗(yàn)
人民智庫(kù)調(diào)查顯示,對(duì)于公益組織的公共關(guān)系運(yùn)作策略,48%的受訪者認(rèn)為應(yīng)該“做到互惠互利,打造良好公益體驗(yàn)”。
互惠互利(reciprocity),通俗來(lái)說是指公益組織必須向它們的利益相關(guān)方表示感激之情?;セ莅▋蓚€(gè)基本維度:一是對(duì)公眾捐贈(zèng)的收到確認(rèn),二是代表組織表示對(duì)捐贈(zèng)者的誠(chéng)摯謝意。
互惠互利被公共關(guān)系學(xué)者視為社會(huì)責(zé)任感的基礎(chǔ)。當(dāng)公眾以積極態(tài)度和行為來(lái)支持公益組織的各項(xiàng)活動(dòng),公益組織就有義務(wù)來(lái)報(bào)答這種支持。對(duì)公益組織來(lái)說,募捐者需要告知捐贈(zèng)者已收到捐款,并且以各種形式及時(shí)地對(duì)捐贈(zèng)者表達(dá)感激,比如提供回執(zhí)、感謝信等。通過履行這樣的義務(wù),公益組織能夠與參與捐贈(zèng)的公眾維持一種社會(huì)平衡。
互利方法除了在募捐過程中的常規(guī)運(yùn)用,也有學(xué)者認(rèn)為,在公益組織遭遇危機(jī)的期間同樣需要運(yùn)用。國(guó)外有學(xué)者認(rèn)為,在公益組織遭遇公關(guān)危機(jī)時(shí)運(yùn)用互利方法主要有六條基本原則:響應(yīng)對(duì)方的關(guān)注;對(duì)事實(shí)進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查;做出應(yīng)急承諾、將可能產(chǎn)生的負(fù)面影響降到最低,并對(duì)意外產(chǎn)生的傷害做出賠償;承擔(dān)責(zé)任,承認(rèn)錯(cuò)誤,共享權(quán)力;自始至終以誠(chéng)信為行事之本;著眼建立長(zhǎng)期關(guān)系。
致力于長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系,鞏固機(jī)構(gòu)公信力
人民智庫(kù)調(diào)查顯示,對(duì)于公益組織的公共關(guān)系運(yùn)作策略,76%的受訪者認(rèn)為應(yīng)該“致力于長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系,鞏固機(jī)構(gòu)公信力”。
公益組織要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的良性發(fā)展,就不能只把精力集中在募捐環(huán)節(jié),在組織日常運(yùn)作中也要注重與利益相關(guān)方的關(guān)系維系(relation nurturing)。因此,公益組織必須認(rèn)識(shí)到支持者的重要性,并且在做任何重大決定時(shí)都有必要考慮到利益相關(guān)方。建立、維系與提升公益組織和利益相關(guān)方的長(zhǎng)期關(guān)系,才是公益組織進(jìn)行公共關(guān)系運(yùn)作的最終價(jià)值。
公益組織在公眾心目中是否公正無(wú)私、不辜負(fù)信任,這是構(gòu)建自身公信力的重要條件。根據(jù)《中國(guó)公眾公益觀調(diào)查報(bào)告(2017)》顯示,具有較高知名度的公益組織,其可信度更高。因此,借助公共關(guān)系的管理策略來(lái)維系公益組織和利益相關(guān)方的良好關(guān)系,也是打造公益組織口碑的重要途徑。
建立公益組織和利益相關(guān)方良好關(guān)系的機(jī)會(huì)很多。比如,公益組織應(yīng)該確保捐贈(zèng)者收到周報(bào)以及年度報(bào)告。隨著關(guān)系的加深,公益組織還可以在一些特別的日子寄送手寫賀卡,比如生日、周年紀(jì)念。為維系關(guān)系所做出的額外努力,都會(huì)在未來(lái)對(duì)公益組織大有益處。