【摘要】文化傳統(tǒng)具有廣泛而深刻的影響力,能夠?qū)ι鐣?huì)的發(fā)展形成推力或阻力。其中,科技對(duì)工作效率的影響十分顯著;不同的管理制度深刻影響著不同國(guó)家及人們的工作效率;素質(zhì)良好且具備相關(guān)勝任能力和良好合作特性的團(tuán)隊(duì),其工作效率會(huì)事半功倍;思維理念的不同也與工作效率的高低有密不可分的關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】工作效率 科技 管理 人的素質(zhì) 理念思維 【中圖分類號(hào)】C93 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
文化傳統(tǒng)具有廣泛而深刻的影響力,能夠?qū)ι鐣?huì)發(fā)展形成推力或阻力
關(guān)于“工作效率”這一概念,有狹義和廣義兩種不同的理解。狹義的“工作效率”是指單位時(shí)間完成的工作量,或工作產(chǎn)出與投入之比;廣義的“工作效率”不僅指效率,而且指效能。效率是指有用功率對(duì)驅(qū)動(dòng)功率的比值,即單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量;而“效能”是指事物所蘊(yùn)藏的有利作用,引申為“以正確的方法做正確的事”。
長(zhǎng)久以來,關(guān)于工作效率的國(guó)際比較,其結(jié)論一直是眾說紛紜、見仁見智。一般認(rèn)為,發(fā)達(dá)國(guó)家的工作效率較高,而發(fā)展中國(guó)家的工作效率較低。隨著發(fā)展中國(guó)家向發(fā)達(dá)國(guó)家邁進(jìn),其工作效率也在逐步提高。比如中國(guó),以前無論是組織或個(gè)體的工作效率,都被認(rèn)為是較低的,而在改革開放之后,中國(guó)的工作效率就逐步地、甚至是急劇地提高了。
不同的人們,不同的國(guó)度、地區(qū)、組織,甚至同一主體在不同的時(shí)期,其對(duì)工作效率的理解、實(shí)踐和評(píng)估都存在較大的差異,這種具體的評(píng)估和比較,此處暫時(shí)不進(jìn)行討論。我們主要關(guān)注的是文化傳統(tǒng)對(duì)工作效率的影響。
一般而言,所謂文化傳統(tǒng),是指當(dāng)前依然對(duì)人們有形無形地起著影響作用的、迄今為止歷史所積淀下來的各種文化性資源及其影響力。這些文化性資源包括物質(zhì)遺傳和非物質(zhì)遺傳,核心是制度慣性、人的素質(zhì)及“共同的心理程序”。文化傳統(tǒng)具有歷史性和現(xiàn)實(shí)性,每一個(gè)民族、每一個(gè)國(guó)家的文化傳統(tǒng)既因時(shí)因地而異,又有一定的穩(wěn)定性和延續(xù)性。文化傳統(tǒng)具有廣泛而重要的影響力,既可以滲透到人們的骨髓之中,成為遺傳基因,也可以滲透到日常生活的方方面面,對(duì)社會(huì)發(fā)展形成推力或阻力。
影響工作效率的第一大文化傳統(tǒng)因素:科技
科技因素是文化傳統(tǒng)的重要組成部分,它對(duì)工作效率的影響之重大毋庸置疑。工業(yè)革命時(shí)期,英國(guó)發(fā)明了蒸汽機(jī),開動(dòng)了各種機(jī)器生產(chǎn)和火車引擎,成為近代引領(lǐng)世界的強(qiáng)國(guó);電的發(fā)明是美國(guó)崛起的重要推動(dòng)力,二十世紀(jì)以來一百多年的歷史證明了美國(guó)對(duì)現(xiàn)代科技的貢獻(xiàn),同時(shí)也使美國(guó)的發(fā)展猶如插上了翅膀;自我國(guó)改革開放以來,企業(yè)與社會(huì)的科技革命使中國(guó)迅速崛起,中國(guó)人的步履比任何一個(gè)時(shí)代、任何一個(gè)國(guó)家都要快速。現(xiàn)在,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能時(shí)代的到來,各國(guó)及其相關(guān)組織和個(gè)體都展開了激烈的競(jìng)爭(zhēng)??梢韵嘈牛@一定是人類工作效率一次史無前例的巨大飛躍。
各國(guó)對(duì)科技因素的重視或發(fā)明、創(chuàng)新、利用等程度是不一樣的,即使是同一國(guó)家,在不同時(shí)期也是不一樣的。以中國(guó)為例,在長(zhǎng)期的歷史進(jìn)程中,中國(guó)人一直偏重于禮教詩樂,科技相對(duì)落后,社會(huì)進(jìn)步慢,工作效率低。但是改革開放以來,科技得到重視,我國(guó)的工作效率得到了極大提升。號(hào)稱“新四大發(fā)明”的高鐵、網(wǎng)購、移動(dòng)支付、共享單車等,就是現(xiàn)代科技創(chuàng)新及促進(jìn)工作效率提升的例證,這些對(duì)于中國(guó)人傳統(tǒng)的工作生活方式都是極大的顛覆。
但是,對(duì)于在工作效率方面影響深遠(yuǎn)的科技因素,無論是在創(chuàng)新創(chuàng)造方面,還是保護(hù)利用方面,中國(guó)仍然與發(fā)達(dá)國(guó)家有一定的差距。未來世界競(jìng)爭(zhēng)的新興技術(shù)領(lǐng)域包括:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、機(jī)器人、次世代基因組技術(shù)、自動(dòng)化交通等。目前,發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛在這些方面加大投入,全力以赴地展開競(jìng)爭(zhēng),中國(guó)也對(duì)此高度重視。這不僅是技術(shù)層面的問題,更是戰(zhàn)略層面的問題。
影響工作效率的第二大文化傳統(tǒng)因素:管理
管理因素包括管理模式、制度、技術(shù)、流程,以及組織結(jié)構(gòu)、決策行為、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、溝通方式、組織文化等。若深究其對(duì)工作效率的影響,首要當(dāng)推引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及其是否充分運(yùn)用。凡是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制并充分運(yùn)用的,工作效率將得到快速提升,反之則不然,中國(guó)幾十年來的改革開放實(shí)踐充分證明了這一點(diǎn)。
同時(shí),具體的管理方式對(duì)工作效率也有極大的影響。比如我國(guó)國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位傳統(tǒng)的大包大攬式管理,或按照行政機(jī)構(gòu)模式進(jìn)行的管理,如行政命令、直接指揮、身份管理、人海戰(zhàn)術(shù),或者以文件對(duì)文件、會(huì)議對(duì)會(huì)議的文山會(huì)海式管理等,都會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響。要提高工作效率,就必須科學(xué)合理地配置人力資源,特別是目標(biāo)管理、人崗匹配優(yōu)化、工作內(nèi)容多樣化和豐富化、績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)等方面,對(duì)于工作效率的提升作用尤為顯著,我們也可以構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。
美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克曾指出,“各大國(guó)的管理不盡相同,它受到本國(guó)傳統(tǒng)的強(qiáng)大影響:美國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系的傳統(tǒng);歐洲大陸的重商主義的傳統(tǒng);日本的家族傳統(tǒng);英國(guó)的俱樂部傳統(tǒng)”,不同的文化傳統(tǒng)造就了不同的管理,不同的管理又深刻影響了不同國(guó)家及人們的工作效率。
在以產(chǎn)品大生產(chǎn)和制造業(yè)為主要競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代或地區(qū),日本式管理應(yīng)該占有較大的優(yōu)勢(shì)。日本曾以同時(shí)做到了降低成本與提高質(zhì)量從而實(shí)現(xiàn)有效經(jīng)營(yíng)而稱雄全世界,并以精細(xì)的內(nèi)部管理,特別是溫情主義的人力資源管理體制和周到有效的內(nèi)部溝通機(jī)制而贏得世界性的贊譽(yù)。然而進(jìn)入1990年代后,隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,日本的主婦型管理愈來愈不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,終于導(dǎo)致了日本經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期低迷。在需要開拓與競(jìng)爭(zhēng)的年代,單靠?jī)?nèi)部管理與技術(shù)及產(chǎn)品的改善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們更要有戰(zhàn)略眼光和創(chuàng)新勇氣,即大丈夫精神。
美國(guó)式管理恰恰具有這種大丈夫精神。這種管理方式具有戰(zhàn)略眼光和理性的操作計(jì)劃,能夠包容不同的文化與人才,更好地適應(yīng)全球化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。美國(guó)跨國(guó)公司建立了世界性的產(chǎn)品與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)效率和工作效率都比較高,這與其“大丈夫型管理”有密切關(guān)系。近年來美國(guó)政治開始偏向孤立主義和保守主義,這是脫離“大丈夫型管理”的開始,未來,不確定性和不利影響將越來越大。
中國(guó)是一個(gè)崇尚權(quán)威的國(guó)家,并且有幾千年的“中庸”文化傳統(tǒng)。這種文化反映在管理層面,就是所謂的“家長(zhǎng)制管理”。家長(zhǎng)制管理的優(yōu)點(diǎn)是靈活、實(shí)用、決策快速,但又有不確定性和非規(guī)范化等缺點(diǎn)。好的“家長(zhǎng)”能使一個(gè)瀕臨倒閉的企業(yè)興旺發(fā)達(dá),不好的“家長(zhǎng)”則可以使一個(gè)好企業(yè)倒閉破產(chǎn)。人存企興,人亡企滅,這是中國(guó)企業(yè)的規(guī)律。所以中國(guó)的家長(zhǎng)制管理也許適應(yīng)于一時(shí)或中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,但或許并不適合全球化大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理。
中、日、美的管理模式盡管顯示出較大的差異和不同的結(jié)果,但各有千秋,很難斷定孰優(yōu)孰劣,主要看其適應(yīng)的對(duì)象與時(shí)期。也許正因如此,才出現(xiàn)了在不同時(shí)期及不同地區(qū)或行業(yè),對(duì)中、日、美管理模式評(píng)價(jià)的極大反差。所以,如果要實(shí)現(xiàn)管理模式對(duì)工作效率的促進(jìn)和提升,并不一定要照搬某種特定的管理模式,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行綜合運(yùn)用,特別是進(jìn)行管理創(chuàng)新。
影響工作效率的第三大文化傳統(tǒng)因素:人的素質(zhì)
人的素質(zhì)包括敬業(yè)、忠誠(chéng)、認(rèn)真、進(jìn)取、努力、刻苦、奉獻(xiàn)等品格精神,也包括知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)等勝任能力,還包括團(tuán)隊(duì)合作、溝通、學(xué)習(xí)、習(xí)慣等相關(guān)特性。人力資源管理及其勝任特征領(lǐng)域的研究表明,人的素質(zhì)對(duì)工作效率具有巨大影響。一個(gè)具備相關(guān)勝任能力和良好合作特性的團(tuán)隊(duì),其工作效率往往事半功倍。
改革開放以來中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的巨大發(fā)展,無疑是勤勞勇敢的中華兒女齊心協(xié)力、努力奮斗的結(jié)果,但同時(shí)無疑也伴隨著一定的浪費(fèi)和挫折。對(duì)于新一代員工,我們應(yīng)尤其重視認(rèn)真、進(jìn)取、合作、溝通等素質(zhì)的培養(yǎng),而相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織,也同樣需要提高整體素質(zhì)和水平,應(yīng)堅(jiān)決杜絕執(zhí)法不公、朝令夕改、懶政怠政,甚至腐敗違法等問題。這對(duì)中國(guó)社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展、個(gè)體工作效率的提升和整體工作效率的提升而言意義重大。
人的素質(zhì)有些是天生的,但大多數(shù)是后天培養(yǎng)的。德魯克曾指出:“現(xiàn)代史上所有早期經(jīng)濟(jì)大國(guó)——英國(guó)、美國(guó)、德國(guó),都是通過在新技術(shù)領(lǐng)域居領(lǐng)先地位而崛起的。戰(zhàn)后的經(jīng)濟(jì)列強(qiáng)首先是日本,然后是韓國(guó)、新加坡——都把自己的興起歸功于泰勒的培訓(xùn)。它使它們能很快就讓基本上仍是工業(yè)化前的、低工資的勞動(dòng)力擁有世界級(jí)的生產(chǎn)力。”美國(guó)著名管理學(xué)家泰勒科學(xué)管理的基本原理和主要措施,基本都與挑選工人和如何培訓(xùn)有關(guān),也與提高管理者的素質(zhì)有關(guān)。發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的工業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展得益于培訓(xùn),得益于提高個(gè)體和整體的人力資源素質(zhì),這是現(xiàn)代人力資本理論所證明的基本結(jié)論。
中國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展同樣得益于人力資源素質(zhì)的提升和培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源培訓(xùn)、提高國(guó)民整體素質(zhì),無疑具有重大意義。在中國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,我們不禁深感使命的神圣和責(zé)任的重大。
影響工作效率的第四大文化傳統(tǒng)因素:理念思維
所謂理念思維,包括價(jià)值理念、心智模式、思維方式、傳統(tǒng)習(xí)慣、制度文化、民族精神等。比如,關(guān)于一個(gè)星期是從禮拜天開始,還是從禮拜一開始的觀念差異,就代表了不同的價(jià)值取向和管理取向。如果我們秉持“一個(gè)星期從禮拜一開始,經(jīng)過禮拜天的休息,再到禮拜一”的循環(huán)觀念,那么就意味著人一生或所有的相關(guān)周期是“工作—生活—工作”的循環(huán)模式,生活或休息只是為了更好地工作;相反,如果我們認(rèn)為一個(gè)星期是從禮拜天開始的,則是“生活—工作—生活”的循環(huán)模式,人一切行為的起點(diǎn)是生活,終點(diǎn)或目標(biāo)也是生活,而工作只不過是為了更好生活的一種必要手段而已。這應(yīng)該就是數(shù)千年來東西方社會(huì)發(fā)展與人類行為出現(xiàn)重大差別的主要原因之一,也深刻影響了各國(guó)人民的工作態(tài)度和工作效率。
如果我們看到中、日、韓等東方國(guó)家的員工在節(jié)假日仍在加班加點(diǎn)地干活,掛出“二十四小時(shí)營(yíng)業(yè)”“年中無休”的牌子,喊出“五加二、白加黑”的口號(hào),我們不會(huì)感到奇怪。而如果我們看到或聽到歐美西方國(guó)家的人們也這么做,就可能會(huì)十分驚訝。這主要是因?yàn)閮r(jià)值觀念的不同、思維理念的不同。
那么,時(shí)間上的投入與工作效率之間的關(guān)系是什么樣的?答案并不是那么簡(jiǎn)單。但是總體而言,工作效率的提高應(yīng)該是與時(shí)間投入的減少相對(duì)應(yīng)的。特別是隨著科技的發(fā)展,這種進(jìn)程將勢(shì)不可擋。以近年網(wǎng)絡(luò)熱門的阿爾法GO戰(zhàn)勝人類圍棋高手為例,阿爾法GO的工作效率,包括學(xué)習(xí)效率、分析效率、判斷效率、計(jì)劃效率、執(zhí)行效率等,無疑勝過人類千萬倍。這是科技的力量,也是人類的力量。為此,改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念和工作效率觀念,將成為一項(xiàng)重大而緊迫的課題。
規(guī)范化與法制化觀念也是促進(jìn)工作效率提升的重要因素。對(duì)應(yīng)于因人而異的工作傳統(tǒng)習(xí)慣,或依靠“關(guān)系主義”的人治工作環(huán)境,規(guī)范化、法制化大大降低了不確定性,使辦事流程可復(fù)制、工作職責(zé)可移轉(zhuǎn),特別是與集聚效應(yīng)相銜接,更加有效避免了政出多門、多頭分?jǐn)唷⑥k事跑斷腿等不正?,F(xiàn)象。
具有農(nóng)耕文化特性的民族,比較傾向于田園詩式的“自給自足”的工作理念,其傳統(tǒng)的溝通觀念也是曖昧的,總是習(xí)慣于不言自明、以身作則、榜樣力量式的溝通方式,而“差不多主義”或“中庸主義”的存在,也導(dǎo)致遇事拖拉、議而不決等弊病。相反,凡是經(jīng)歷了工業(yè)革命洗禮的民族,則更加傾向于專業(yè)化、職業(yè)化的分工協(xié)作,其溝通觀念也傾向于追求量化、相信科學(xué)、直白簡(jiǎn)潔,強(qiáng)調(diào)契約精神。這種市場(chǎng)化、法制化的理念對(duì)于工作效率的穩(wěn)定和提升無疑具有重要意義。
(作者為中國(guó)人民大學(xué)國(guó)家發(fā)展與戰(zhàn)略研究院研究員,勞動(dòng)人事學(xué)院教授)
【參考文獻(xiàn)】
①[美]彼得·德魯克:《卓有成效的管理者》,北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009年。
②[美]弗雷德里克·泰勒著、馬風(fēng)才譯:《科學(xué)管理原理》,北京:北京大學(xué)出版社,2014年。
③林新奇:《管理學(xué):原理與實(shí)踐》,大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2017年。
④林新奇:《國(guó)際人力資源管理》(第二版),上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2012年。
責(zé)編/王妍卓 美編/楊玲玲