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基層“有怨無聲”背后的紓解之道

【摘要】在一些地區(qū)的實際工作中出現(xiàn)基層干部“有怨無聲”的問題,可能性原因主要有兩個:一是某些干部有“問題”,二是制度和機制不健全。這勢必打擊下級干部發(fā)現(xiàn)問題、匯報情況的積極性,更有可能將小事件演變成地區(qū)性甚至全國性重大事件或事故,從而大大增加治理成本,產(chǎn)生不良社會影響。治理基層“有怨無聲”問題,需進一步優(yōu)化管理與服務機制,完善問題識別、報告、處置與反饋制度。

【關鍵詞】有怨無聲 基層干部 制度 【中圖分類號】C916 【文獻標識碼】A

“上面千條線,下面一根針。”工作在鄉(xiāng)村、社區(qū)一線的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道基層干部,處理千頭萬緒的事務,化解錯綜復雜的矛盾,每天都要應對始料未及的新情況新變化,因而常常能發(fā)現(xiàn)問題,有條件對政策落地的效果、上級任務的可行性提出意見和建議。但是,基層干部反映問題如“迎風吐口水”,有自找麻煩的“危險性”,結果導致“有怨無聲”,可能“小事拖大、大事拖炸”,因此,必須對這一問題足夠重視。

“抱怨”難以回避:基層干部工作責任“重大”,心理壓力“山大”

服務和管理社區(qū)、鄉(xiāng)村的基層干部或工作人員,是國家行政管理和公共服務系統(tǒng)的第一級“感官”和“神經(jīng)末梢”,其“視覺”“聽覺”和“觸覺”十分靈敏,自然會收集到大量的反饋信息。中央和地方機關出臺的凡是涉及人民群眾生產(chǎn)生活的法律法規(guī)和政策規(guī)定,只有通過基層干部和工作人員的具體作業(yè)才能得到貫徹和落實。

在工作中,基層干部和工作人員能夠真切地感受到人民群眾對政策的滿意度,能夠直接聽取居民和村民為追求美好生活目標而提出的要求和建議??隙ê唾潛P的聲音可以微笑面對,但對于不滿意、不配合或拒不執(zhí)行,以及各種合理或不合理的訴求、鄰里之間或個人之間發(fā)生的矛盾與沖突等不和諧的聲音,他們卻無法淡定。日常工作事無巨細、復雜多變,有時困難重重,而每遇到重大事件,各種指令和要求下達,則需要加班加點連軸轉。稍有懈怠或疏漏,一戶居民、一個人員沒有顧及到,就可能出現(xiàn)網(wǎng)格管理差錯,進而產(chǎn)生更大范圍的不良影響。工作責任“重大”,心理壓力“山大”。工作太忙,孩子老人要照料,工資待遇較低、補貼也不多,于是內(nèi)心的“抱怨”就難以回避。廣大基層干部和工作人員的覺悟高,有崗位認知和職業(yè)精神,對個人和家庭的“怨聲”往往就壓咽到自己肚子里,自己消化了。但是,涉及工作中發(fā)現(xiàn)的問題,常有強烈的愿望反映上去,希望得到解決。

基層干部和工作人員反映工作中發(fā)現(xiàn)問題的“怨聲”,可以發(fā)到哪里?是城市社區(qū)、街道負責人,或鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導及鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)管理人,還是區(qū)(縣)主管局、紀檢監(jiān)察機構。如果反映到媒體呢?發(fā)到微信、微博、視頻等自媒體可以嗎?從反映渠道來說,大概有這么多條。但是,作為國家基層組織聘用的人員,特別是作為黨員干部公務員,應該遵守政治原則,通過正式的渠道反映。越級上報有風險,自媒體發(fā)布屬于違規(guī)違紀行為。

“有怨無聲”的原因:某些干部有“問題”,制度和機制不健全

有覺悟和責任心的基層干部和服務人員,要求按照崗位職責的明確規(guī)定行事,發(fā)現(xiàn)問題時通過組織系統(tǒng)及時報告,即首先報告直接領導,直接領導再報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處負責人,然后鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦再報告縣(區(qū))主管,如此層層上報。如果負責人和相關部門各司其職、照章辦事,“有怨無聲”問題或許可以避免。如果對于基層反映的問題,上級部門有明確的反饋制度和機制,如緊急事件,及時派人處理或報警;非緊急事項,記錄備案,適時解決;政策建議,展開進一步調查,上報政策制定部門,并作出適時修訂,回應難問題也許不會發(fā)生。

在一些地區(qū)的實際工作中,之所以出現(xiàn)反映問題難,有人擔心“自找麻煩”“自尋煩惱”,甚至被“秋后算賬”,可能性主要有兩個:一是某些干部有“問題”,二是制度和機制不健全。

無論哪一級的干部都有普通人的理性人特質,要追求自己利益最大化。當其政治覺悟和職業(yè)道德壓制不住私欲膨脹的時候,如果下級反映的問題與他(她)的工作績效評價無關,特別是對他(她)的成績有負面影響,那他(她)很可能會充耳不聞或極端排斥,可能斥責下屬“大驚小怪”“無事生非”;如果下屬堅持反映問題,那就有可能被“穿小鞋”。另一方面,有的干部也可能崗位勝任力不足,認識問題、處理矛盾的能力不夠,對下級反映問題無所適從。

干部是好干部,負責任、有水平,但崗位職責并沒有規(guī)定必須接受下級反映的問題,沒有規(guī)定凡是反映的問題都要及時反饋意見。如果上級部門對基層社區(qū)、村鎮(zhèn)工作人員的要求就是執(zhí)行指令,沒有評價和反饋意見的規(guī)定,即凡是布置的任務必須努力完成,然后接受上級部門和領導,或者群眾等的考核評價,否則就是工作不力。因此,如果遇到諸如此類的情況,基層問題反映者很可能得不到“回應”,或者得不到及時、正面的“回應”。這屬于現(xiàn)行工作制度和管理機制問題,需要逐步完善加以解決。

可能還有一些入職時間較短的基層工作人員反映的問題,是超越管轄權的、已經(jīng)有結論的老問題,或是歷史遺留的無法解決的問題,或是少數(shù)人員不斷提出的不合理要求,對這類問題的反饋可能出現(xiàn)不及時、不令人滿意的情況。個別情況甚至可能是“回應不如不回應”,因為一旦再次“回應”居民當事人,反而可能給個人和組織惹來更多的問題。

“有怨無聲”的危害:小事件可能演變成地區(qū)性甚至全國性重大事件或事故

討論“有怨無聲”的危害有幾個前提條件,如基層干部覺悟高,認真負責,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;上級領導有責任和義務接受下級的匯報,并適時反饋辦理意見或處置結果;上級領導和基層干部具備勝任工作崗位職責的警覺意識、辨識能力和溝通技巧,熟悉匯報原則和程序。在此前提下,一線干部和工作人員反映工作中遇到的困難和問題,如果上級不予重視、不給回復,表現(xiàn)出不耐煩情緒,甚至批評“沒事找事”“無事生非”,勢必打擊下級干部和聘用人員主動發(fā)現(xiàn)問題、匯報情況的積極性,挫傷其工作熱情,導致其謹言慎行,直至形成組織內(nèi)沉默,最終可能導致優(yōu)秀人員流失。

上級接受一線干部和工作人員反映的問題,但沒有在適當時機予以報告和處置,沒有按照規(guī)定反饋結果,也會造成不良影響,使一件小事情變成轟動社區(qū)或更大范圍的大事件。接受問題報告的負責人,可能因為待遇激勵不足,長期從事同樣的工作而產(chǎn)生職業(yè)倦怠,或者臨近退休而弱化了對工作的熱情與積極性等原因,很容易因低效失職而使社區(qū)工作出現(xiàn)“小事拖大”的風險。

如果由于工作崗位的勝任力問題,上級部門或領導在警覺意識、辨識能力和溝通技巧等方面有所不足,而對一線人員反映問題的復雜性、影響面和嚴重性等反應延遲、判斷失誤,那就有可能將小事件演變成地區(qū)性甚至全國性重大事件或事故,會大大增加治理成本,產(chǎn)生短時間內(nèi)難以平復的不良社會影響。

“有怨無聲”的治理辦法:進一步優(yōu)化管理與服務機制

做好城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)村社區(qū)工作,不僅要治理媒體報道的一些地方出現(xiàn)的“有怨無聲”現(xiàn)象,而且應該進一步優(yōu)化管理與服務機制,完善問題識別、報告、處置與反饋制度。

建立基于人工智能和5G技術的社區(qū)管理與服務應用系統(tǒng)。中國的人工智能和5G技術世界領先,目前已經(jīng)完全具備開發(fā)社區(qū)管理與服務專用系統(tǒng)的硬件和軟件能力?,F(xiàn)階段可以開發(fā)三套系統(tǒng)。一是社區(qū)人工智能網(wǎng)格化管理系統(tǒng)??蓪⑦@一系統(tǒng)安裝在社區(qū)管轄的建筑物外部、道路、停車場、公共活動空間等場所,對建筑物發(fā)生火情,玻璃、陽臺、外墻和樓頂?shù)忍幊霈F(xiàn)的異常情況,對公共活動空間發(fā)生的不良事件進行監(jiān)控。全時段全天候自動識別視頻音頻信號,然后長期存儲,篩選后通過發(fā)出提示音等方式自動處置,或者自動上報到控制中心人員處理。二是社區(qū)人員人工智能識別管理系統(tǒng)。將這一系統(tǒng)安裝在每一個樓層的出入口、電梯、樓道等處。系統(tǒng)可以自動識別社區(qū)常住人員和外來人員。如果識別到外來人員的異常行為,系統(tǒng)自動向控制中心報告,將所獲信息存儲、傳輸?shù)浇K端設備,再由工作人員了解和登記;如果錄入或自動共享了地區(qū)或全國通緝的重點管控人員、犯罪嫌疑人信息,社區(qū)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)相關人員進入,可以立即發(fā)出警報。三是社區(qū)重點照料人員人工智能服務系統(tǒng)。有條件和需求的社區(qū),可以和離退休機構、社區(qū)醫(yī)院等建立聯(lián)合機制,在征得本人、子女或其他負有監(jiān)護照料義務的近親屬同意后,為孤寡老人、失獨老人、失能失智并患有嚴重慢性病老人等家庭,安裝一種可稱為“重點照料人員人工智能服務系統(tǒng)”,自動監(jiān)測被照料人的生活起居。

建立和完善更大規(guī)模的志愿者社區(qū)服務制度。由于居民為社區(qū)提供公共管理和服務是自愿的,所以一般人少有志愿服務的意識,而一些居民也反映,只有在需要辦一些手續(xù)時才感受到社區(qū)服務的存在。在大城市,有的社區(qū)管理和服務數(shù)萬名居民和外來人口,一個街道管理的社區(qū)數(shù)和人口數(shù)更為龐大,可見治理難度之大,因此建立新型的志愿者社區(qū)服務制度勢在必行。這里有幾個要點需要注意:其一,社區(qū)轄區(qū)內(nèi)的各單位,都有責任安排本單位人員作為志愿者為社區(qū)提供服務,把參加社區(qū)服務列為社會服務績效考核指標之一。其二,鼓勵或要求高校學生參加社區(qū)服務志愿者工作,將社區(qū)服務經(jīng)歷作為社會實踐的學業(yè)考核指標。其三,在街道與鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理和服務部門,設置充分的學生實習崗位和短期聘用的雇員崗位,公開招募實習生和雇員,解決基層工作人員不足問題。

借鑒“組織內(nèi)監(jiān)察員制”,建立社區(qū)“問題線索保密征集”制度安排。多年前筆者在哈佛大學肯尼迪政府學院訪學時,注意到一種在高等學校、政府機構、跨國公司等組織內(nèi)部設立的稱為Ombudsman Office的管理制度。我們把Organizational Ombudsman,直譯為“組織內(nèi)監(jiān)察員”制度,也有人稱為“申訴員”制度或“申訴咨詢專員”。其通行的做法是:公開設立機構,只向組織的“一把手”報告問題信息,不參與問題的處理;聘請年齡、資歷、性別等不同的成員,公開成員姓名和聯(lián)系方式;明確職業(yè)道德和行為準則,包括相關國際組織要求從業(yè)者嚴格遵守的獨立性(Independence)原則、中立和公正性(Neutrality and Impartiality)原則、保密性(Confidentiality)原則和非正式(Informality)原則;全方位討論“非正常”事項;全天候服務全體成員。通過常設的接受匿名或實名投訴、舉報或反映工作問題的制度安排,可以收集諸如不公平抱怨、性騷擾、領導作風問題以及違規(guī)違紀等問題的線索,并可將這些線索直接報告組織“一把手”。不同于紀檢監(jiān)察的外部巡視,在組織內(nèi)部匿名收集反映問題的信息,既可以方便和保護信息提供者,又可以起到化解不滿、抱怨情緒,及早發(fā)現(xiàn)和及時處置侵害、違紀事件的作用,從而大事化小、小事化無,防患于未然。

提高基層干部工資待遇,多樣化職業(yè)發(fā)展路徑。調查發(fā)現(xiàn),基層工作人員任務重、待遇偏低,職業(yè)發(fā)展機會又少,容易造成一些人工作熱情下降,也會出現(xiàn)人員流失和招聘難的情況。將基層公務員和比照公務員管理的工作人員的職務與職級并行,在一定程度上有助于解決工資福利待遇和職業(yè)發(fā)展路徑問題。此外,在遇到重大事件需要加班加點工作時,勞務補貼應該及時發(fā)放。

(作者為北京師范大學戰(zhàn)略人才研究中心主任、政府管理學院教授、博導,海南國際戰(zhàn)略人才研究院學術委員會主席)

【參考文獻】

①劉昕:《如何看待基層干部的沉默慎言——組織內(nèi)部和外部沉默的雙重視角》,《人民論壇》,2019年第15期。

責編/張忠華 美編/王夢雅

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[責任編輯:yuhaiyun]