夯基礎(chǔ)、立標(biāo)準(zhǔn)、抓管理、強(qiáng)質(zhì)效……今年以來,山東港口青島港通過全員參與、持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化,在“三精管理”試點(diǎn)建設(shè)工作中積極探索,人人樹立精細(xì)化管理意識(shí),踐行精細(xì)化管理措施,力爭(zhēng)精細(xì)化管理覆蓋港區(qū)各個(gè)角落。
駕車行駛在董家口港區(qū)平安大道上,蔚藍(lán)色的文化圍墻與綠化亮化的港區(qū)環(huán)境渾然一體;行走于各港區(qū)碼頭現(xiàn)場(chǎng),機(jī)械車輛有序運(yùn)轉(zhuǎn)、設(shè)備流程銜接順暢;步入各單位對(duì)外服務(wù)窗口,微笑貼心服務(wù)讓人如沐春風(fēng),一筆筆費(fèi)用結(jié)算高效便捷……從外在的港容港貌,到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),再到各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)服務(wù),青島港處處彰顯著精細(xì)化管理嶄新形象。
今年以來,青島港加快轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐,汲取“三精管理”的先進(jìn)理念,推動(dòng)精細(xì)化管理在港口發(fā)揮有效作用,使之成為生產(chǎn)、服務(wù)、管理提質(zhì)增效的“催化劑”。
精工細(xì)作,以“管理工法化”提升生產(chǎn)質(zhì)效
“設(shè)備主體是紅色,連接軸是黃色,門機(jī)的人行橫道用綠色,今年,我們以‘三基’管理為契機(jī),對(duì)標(biāo)先進(jìn)單位運(yùn)用了色彩管理,現(xiàn)場(chǎng)更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了。”西聯(lián)公司工程技術(shù)部師傅說,運(yùn)用色彩化管理,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、物品以及道路、墻飾都一清二楚,既美觀又利于保養(yǎng)。西聯(lián)公司的色彩化管理只是細(xì)節(jié)優(yōu)化的一個(gè)縮影,但傳遞的是青島港精細(xì)化管理理念已深入人心。
為進(jìn)一步提升基層管理水平,今年上半年,青島港開展了標(biāo)準(zhǔn)、安全、環(huán)境、作風(fēng)、服務(wù)、內(nèi)控等6個(gè)方面“大起底大整治攻堅(jiān)”活動(dòng),并扎實(shí)推進(jìn)生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)化,以生產(chǎn)組織上的優(yōu)化銜接,促進(jìn)提質(zhì)增效。截至今年8月底,青島港已推進(jìn)162項(xiàng)生產(chǎn)工藝優(yōu)化,建立青島港生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)99項(xiàng),公司級(jí)個(gè)性化生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)199項(xiàng)。
這些標(biāo)準(zhǔn)帶來的生產(chǎn)助力顯而易見,今年以來,集裝箱泊位效率提升15%,船時(shí)效率提升5%,干散貨、件雜貨生產(chǎn)作業(yè)效率提升5.5%;集裝箱、件雜貨、干散貨船舶作業(yè)直接成本均下降5%以上。
精準(zhǔn)施策,以“成本對(duì)比化”提升經(jīng)濟(jì)效益
“2023年上半年,青島港歸母凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)10.9%;扣非歸母凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)12.5%……”翻開青島港2023年半年度報(bào)告,實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)績(jī),彰顯了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效管控,這背后,更是得益于對(duì)績(jī)效管理等方面的精準(zhǔn)考核。
一方面,青島港以“考得住、考得準(zhǔn)、考得實(shí)”的求真務(wù)實(shí)原則,抓好績(jī)效管理,搭建“關(guān)鍵績(jī)效考核+工作質(zhì)量考核”的指標(biāo)體系,堅(jiān)持每月召開月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì),確保KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))管理有效運(yùn)行,全方位把控重點(diǎn)工作。
另一方面,通過“強(qiáng)對(duì)標(biāo)、比學(xué)爭(zhēng)先;強(qiáng)管理、深挖基層;強(qiáng)考核、共享成效”,抓好降本節(jié)支。堅(jiān)持“既要掙出來,也要省出來”的雙向增效原則,細(xì)化外包、搬運(yùn)、維修等9項(xiàng)重點(diǎn)生產(chǎn)成本降本項(xiàng)目,強(qiáng)化差旅、招待、綠化、中介機(jī)構(gòu)等非生產(chǎn)成本節(jié)支項(xiàng)目五大類20項(xiàng),確保每一分錢用在刀刃上。
“省出來就是掙出來。”董礦公司流機(jī)隊(duì)維修班班長(zhǎng)說,“過去,換下的配件一般就按報(bào)廢處理了,現(xiàn)在我們主動(dòng)強(qiáng)化對(duì)廢舊備品、備件的管理與使用,以達(dá)到減少采買、節(jié)約開支、減少浪費(fèi)的目的”。今年1—8月,青島港通過節(jié)支降耗累計(jì)降本節(jié)支23739萬元,形成亮點(diǎn)案例299項(xiàng)。
精細(xì)管控,以“質(zhì)量貫標(biāo)化”做強(qiáng)質(zhì)量品牌
QQCT(青島前灣集裝箱碼頭有限責(zé)任公司)與船公司密切溝通,針對(duì)船公司改港、換船、大件困難作業(yè)、岸電連船等進(jìn)行積極對(duì)接,實(shí)現(xiàn)船公司改港、換船數(shù)量大幅降低,作業(yè)效率顯著提升;青島港董家口分公司開展“文明禮儀崗”創(chuàng)建活動(dòng),提升職工禮儀規(guī)范,引導(dǎo)職工樹立文明風(fēng)貌,以“講文明、守禮儀、重誠(chéng)信、強(qiáng)服務(wù)”良好氛圍,有效提升了客戶服務(wù)體驗(yàn)和滿意度。
質(zhì)量,是精細(xì)化管理的重要目的。不同領(lǐng)域工作質(zhì)量的提升,印證著廣大干部職工不斷增強(qiáng)的品牌意識(shí)。依托多年來在質(zhì)量管理中的積累和沉淀,青島港不斷改進(jìn),把質(zhì)量第一貫穿工作全過程,主管部室牽頭組織開展質(zhì)量管理小組活動(dòng)、質(zhì)量信得過班組建設(shè)、“卓越績(jī)效自評(píng)師”任職資格對(duì)口專題培訓(xùn)等,成立QC(質(zhì)量控制)小組50余個(gè),開展QC小組課題活動(dòng)近百項(xiàng),提升了群眾性質(zhì)量活動(dòng)氛圍和成果質(zhì)量。
2022年以來,青島港各單位獲得市級(jí)以上優(yōu)秀質(zhì)量管理小組成果獎(jiǎng)29項(xiàng),質(zhì)量信得過班組17個(gè),其中國(guó)優(yōu)2項(xiàng)、省優(yōu)4項(xiàng),以QQCT獲評(píng)2023年山東省“好品山東”服務(wù)業(yè)企業(yè)品牌為代表的質(zhì)量管理生態(tài)不斷優(yōu)化。
精打細(xì)算,以“財(cái)務(wù)穩(wěn)健化”推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展
精細(xì)管理要做到“心中有數(shù)”。今年以來,青島港進(jìn)一步增進(jìn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)績(jī)效管理的有機(jī)結(jié)合,在預(yù)算管理、兩金控制等方面實(shí)現(xiàn)再提升,為港口高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
“我們現(xiàn)在真正做到‘無預(yù)算不支出’,今年外出跑市場(chǎng)、拜訪客戶明顯增多,但每一筆支出都要精打細(xì)算,確保在預(yù)算范圍之內(nèi)。”QQCTU(青島前灣聯(lián)合集裝箱有限責(zé)任公司)財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理說,“新一輪的預(yù)算編制已經(jīng)展開,我們細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié),確保將各項(xiàng)預(yù)算壓緊做實(shí)”。穩(wěn)健的財(cái)務(wù)管理得益于青島港推行的預(yù)算“剛性”管控,通過實(shí)施“預(yù)算編制—指標(biāo)分解—進(jìn)度落實(shí)—考核分析”的預(yù)算管控體系,做到全業(yè)務(wù)、全流程預(yù)算管理。
精細(xì)的管控措施,也倒逼各單位進(jìn)一步創(chuàng)新金點(diǎn)子,挖掘節(jié)支降耗潛力:油港公司裝卸一隊(duì)自主研究PLC(可編程邏輯控制器)編程,成功解決了91泊位消防控制室的消防炮現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程控制柜無法正常操作消防系統(tǒng)閥門遠(yuǎn)程開關(guān)的問題,為公司節(jié)省開支3萬余元;QQCTU固機(jī)隊(duì)創(chuàng)新升級(jí)岸橋及軌道吊電氣房燈管照明系統(tǒng),將原有的手動(dòng)式開關(guān),改變?yōu)榧t外光控模式,降低了用電量,減少設(shè)備損壞頻率;大港公司創(chuàng)新改造裝載機(jī)長(zhǎng)臂小料斗,將報(bào)廢的裝載機(jī)大料斗改造成為長(zhǎng)臂裝載機(jī)使用的小料斗,每個(gè)料斗節(jié)約資金2萬元……
積少成多、集腋成裘。截至今年8月末,青島港實(shí)現(xiàn)累計(jì)收入指標(biāo)兌現(xiàn)率100.5%,累計(jì)利潤(rùn)總額指標(biāo)兌現(xiàn)率106.2%。
青島港將持續(xù)創(chuàng)新“三精管理”,通過全員行動(dòng)、人人參與,持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化,以管理促發(fā)展,為助力集團(tuán)公司構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、打造世界級(jí)港口群、加快“雙一流”建設(shè)作出“龍頭”貢獻(xiàn)。(山東省港口集團(tuán)有限公司供稿)